监理日志、通知单、联系单、例会纪要如何编写？监理日志是反映监理机构每日工作成果的记录，应由专业监理工程师编写，总监或总监代表审核后签发相关参建单位。监理日志内容应包括项目名称、日期、天气等常规内容，核心内容包括现场施工内容（包括人、机、料等资源投入情况）、施工进度情况、施工质量问题、监理工作情况、签发监理文件台账、之前问题整改复查情况、工程照片等。表达形式可采用表格形式，直观明确（见表1）。表1 监理日志监理日志项目名称：杭州市××安置房一期工程项目日期:XX年XX月XX日,星期X天气:晴,温度:16℃～26℃,风向风力:东风3～4级一、施工内容公式：施工部位+施工内容+资源投入量；eg:7#楼进行土方开挖作业，现场投入挖掘机3台、渣土车10台，配合作业工人6人二、施工进度公式：施工部位+施工内容+完成情况；eg:9#楼进行A～F/1～6轴梁板钢筋安装，已完成60%三、施工质量问题公式：责任单位+施工部位+施工内容+存在问题+评判标准+处理情况；eg:××单位在4#楼进行筏板模板安装施工，模板表面未涂抹隔离剂且相邻两板高低差为5mm，不符合《混凝土结构工程施工质量验收规范》中模板工程主控项要求，现场已要求施工单位整改四、监理工作情况公式：组织单位、参与单位、工作部位、工作内容、工作结果；eg:监理机构总监组织建设、设计、勘察、质量监督站、总承包单位及桩基施工单位对2#楼桩基进行竣工验收，各方统一结论为验收通过五、签发监理文件台账监理工程师通知单/联系单/信函监理工程师通知单是针对施工现场存在突出、有一定危险程度的问题而签发，其效力高于监理联系单及监理工程师函，前者要求施工单位务必限期整改并作出书面回复，后两类文件无强制性回复特性，多用于前期提示、传达上级部门文件等，反映事前控制。但一些监理从业人员在编写该文件时存在以下诸多不当之处：1、对施工项目部的称呼不当。一些监理机构称之为“贵司”，其实施工单位项目部是代表施工企业驻场履行施工承包合同的机构，施工现场发生问题的直接责任者及监理文件接收者均为施工项目部，而非施工企业。且监理机构与施工项目部是监理与被监理的关系，彼此并无合同关系约束，监理机构正常开展工作是代表建设单位进行工程管理，编写此类文件应立足于严肃立场。2、自称不当。监理文件编写者多自称“本监理单位”，根据GB/T50319—2013《建设工程监理规范》规定，监理企业派驻施工现场履行合同的是监理机构，同样它是监理企业的代表，针对现场存在的诸多问题，监理文件签发者是监理机构，而非监理企业。同样监理文件签发章为监理机构专用章而非监理企业公章。3、问题描述证据模糊。一些刚从业的监理人员在编写文件时不可避免地使用诸如“现浇结构尺寸偏大”、“钢筋网眼疏密不均”等带有主观感性的语句。监理工作应该基于施工现场实测实量，一个问题结论的作出必须有客观数据来支撑，所以有必要引入数据来证明监理方观点。4、指示口吻不当。针对某问题作出的指示应该是“要求”、“责令”等严肃性动词，毕竟采用监理通知单反映的质量安全问题都较为严重，所以有必要让责任单位理解监理机构指令的权威性、时效性。不过一些文件编写者运用“烦请”、“建议”等带有商量或犹豫性用词就不合适。5、结语使用不当。通常情况下，在监理文件作出指示后以“特此通知”或“特此函告”结束，少数编写者模仿施工单位附上“顺祝商祺”，此为画蛇添足之举，与工作无直接联系，反而降低文件严肃性。理例会纪要一般工程项目召开监理例会的频率是一周一次，特殊或重大项目可能会提高频率。该会议涉及的内容绝不是一周七天监理日报的数学叠加，更不是监理周报的翻版，它的内容深度体现在监理日报、周报的突出问题的集合，广度体现在包括目标控制七大内容。所以此文件重要性不言而喻。例会纪要不是将发言者的陈述逐字逐句地记录，而是整理，是有选择性、突出重点地罗列。在整理过程中关键的是该如何将发言者的陈述言简意赅地体现在纪要上。笔者认为可以借鉴文言文翻译时“信、达、雅”的要求。信，就是诚实。纪要整理者在工作时完全按照发言者的口气、思路表述其立场，不得曲解其原话意义。在形容词、副词修饰方面需要仔细揣摩。换言之，即便对发言者原话不是很认同，也不能擅自编造可能改变其本意的语句。否则在某种意义上对发言者不敬，同时不排除他人在会议期间使用录音装置搜集证据的可能性，一旦原始记录与纪要偏差很大，那么监理机构在纠纷中将处于被动地位。所以信是最基本的条件。达，即语句通顺。在确保纪要与发言者原话意思无限贴近的情况下方可寻求书面语句上的通顺。对纪要进行必要的结构调整、顺序的调换，可使纪要内容更容易被阅读者接收，避免由于理解偏差造成的问题。雅，是语言正规、优美，这离不开一定程度的修辞，当然在监理工作会议纪要上主要表现在专业术语的使用上。在做到信、达的基础上才能进行雅的修饰，此举也体现出纪要整理者乃至监理机构文字组织能力水平。从某种程度上说雅是信、达的“上层建筑”、“形象公关”。监理注意事项1、一些监理机构习惯将施工现场所有问题采用一份文件（通知单、信函或联系单）发出，在体现文件内容饱满全面的同时却忽视了文件针对性的原则。如此无侧重点的文件会引发阅读者误解。2、目前一些文件缺乏图像资料，监理文件全盘文字叙述，无任何附件支持，那么施工单位在回复时也可能不会附上闭合图片附件，如此该过程可以解读为务虚、伪造。3、监理文件编写是一个系统工程，涉及面广。而编写水平也是随着国家法律法规、规范的更新与时俱进，只有不断解读剖析法规、规范性条文才能更好地完善监理文件的编写工作。 免责声明：文章图文来源于网络，仅供学习参考，其内容并不代表本公众号赞同其观点或对其真实性、准确性负责，版权归原作者所有，如果侵害了原作者的合法权益或者原作者不希望被转载，请联系我们删除厦门市住房和建设局关于做好暑期高温天气和台风汛期建筑工地安全生产工作的通知各区住建（和交通）局，市质安站，各建设（代建）、施工、监理单位：当前，我市已进入暑期高温季节，同时伴随主汛期台风、强降雨等极端天气多发，建筑施工安全压力加大，安全形势严峻复杂。为认真贯彻书记关于安全生产的重要指示批示精神，落实省厅和市安委办工作要求，将恶劣天气的影响减少到最低限度，确保建筑行业从业人员人身健康安全，现就做好暑期高温天气和台风汛期建筑工地安全防范有关工作通知如下：一、落实安全防范责任要清醒认识当前建筑施工安全生产形势，坚决克服麻痹松懈思想，加强风险研判，落实安全风险防范责任。要高度重视高温天气和台风汛期对建筑施工安全生产造成的不利影响，针对性做好防暑降温、防疲劳作业、防高处坠落、防触电、防火灾、防汛防台风、防有限空间作业中毒等工作，全面落实高温天气和台风汛期安全防范各项责任和措施，强化隐患排查治理，做到思想认识到位、责任落实到位、重点防控措施到位、督促检查到位，确保人民群众生命健康安全和社会生产生活安定有序。 二、强化高温防控措施一）适当调整作业时间。改善一线工人劳动作业条件，减轻劳动强度。尽量避开高温时段室外露天和高处作业，适当增加作业职工的轮休，缩短连续作业时间，不得为抢赶工期随意加班加点，防止工人因中暑或疲倦乏力、劳累过度等导致事故发生，确保从业人员身体健康和生命安全二）做好防暑降温措施。在高温天气期间，要为露天作业人员提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，做好降温措施。确保作业人员宿舍、食堂、厕所、淋浴间等临时设施符合《建筑施工现场环境与卫生标准》等要求，达不到要求的要责令整改。严格落实日最高气温在35℃以上时，11:00-15:00严禁室外露天作业的有关要求。有条件的施工现场应搭设凉棚和饮水点，备有足够的饮用水、凉茶及清凉油、藿香正气水等防暑降温饮料及必需的药品。同时各区住建部门也要重点关注小散工程，督促用工单位落实防暑降温保障措施。三）确保现场防火安全。加强对油漆、氧气瓶、乙炔瓶等易燃易爆物品存放管理，落实专人负责制，加强巡查检查，防止露天高温暴晒。落实电焊等明火作业的防火措施，加大对电气线路及用电设备的安全管理，防止因电气线路和设备老化短路引发火灾事故。四）加强高温防护宣传。通过板报、班前活动、交底会等，向作业人员普及高温中暑急救等医学常识和应对措施。加强一线职工防暑降温和预防中暑常识教育，提高职工高温作业自我防护意识。三、强化汛期防控措施（一）密切关注天气情况。密切关注台风极端天气预警，通过广播、微信、短信、电子显示屏等多种形式，让作业人员及时掌握气象和灾害信息，有效防范暴雨、泥石流、滑坡等各类自然灾害引发的生产安全事故。凡是存在重大安全隐患的，视情况坚决组织人员转移，在危险消除前确保撤离人员不得擅自返回。（二）加强重点部位检查。重点检查深基坑、高边坡、沿街塔吊等，紧盯临山临水建筑工地及其临建设施，加强隐患排查。三）做好应急处突工作。完善应急预案，做好应急处突的预案准备、队伍准备、物资准备，开展有针对性的防火、防雷、防触电、防高坠、防高温应急演练。密切监测预警，加强巡查监控，进一步做好台风极端天气防范工作，发现重大险情时及时采取防范措施，严防自然灾害引发生产安全事故。四）强化人员值班值守。要严格落实领导在岗带班、关键岗位24小时值班制度和事故信息报告制度，确保一有突发事件能快速响应、有效应对、妥善处置，严禁迟报、漏报和瞒报。四、强化监督检查职责各区住建（和交通）局、市质安站要督促企业切实采取有效防护措施，发现隐患及时组织整改排除，有效遏制各类事故的发生。督促企业密切关注气象预警预报信息，加强应急准备，督促指导企业防范应对突发事件，落实应急资源，完善应急预案，强化应急演练。对检查发现认识不到位、思想不重视、措施不落实的，要立即督促整改；对因工作不落实、不到位而引发伤亡事故的，要严肃处理责任单位和责任人。厦门市住房和建设局5年6月12日 附件1：建筑工地高温安全生产七不准禁令 1．不准高温室外露天作业2．非常规作业时段管理人员不到位的不准施工3．高温天气未对作业人员进行健康检查的不准施工4．防暑降温措施未落实的不准施工5．易燃易爆品管理不到位的不准施工6．防触电措施不完备的不准施工7．有限空间作业无通风检测、无监护、无降温措施的不准施工 附件2：建筑工地高温安全生产六必须措施 1.必须落实错时轮休避高温2.必须足额配备防暑降温物资和设施3.必须加强作业人员健康管理4.必须普及安全急救培训5.必须严控防火防爆风险6.必须加强用电设备巡查附件3：建筑工地防台防汛应急处置八条措施 一、深基坑高边坡。做好基坑加固和截排水措施，加强基坑监测和巡查，地势低洼处的项目及时做好抽排水等防水掩措施。、外架、吊篮、爬架和高支模。清除附着的广告牌，做好加固措施、吊篮降到首层并固定、高支模有条件的立即完成混凝土浇筑。三、建筑起重机械。按照《福建省建筑起重机械防台风安全技术规程》，做好建机防台风措施；风力达到6级以上时，必须停止塔吊作业，沿街塔吊要及时协调公安交警部门采取拉设警戒线、封路等临时管制措施。、钢结构和幕墙。停止钢结构吊装、幕墙安装等作业，加固钢结构确保稳定，幕墙要整体安装到位避免形成孔洞被台风吹落、雨水倒灌五、管廊、顶管和地铁、盾构等暗挖作业。暂停暗挖作业，设置防淹墙等措施，防止雨水倒灌。六、装饰装修阶段的工程。确保台风来临时门窗处于紧闭状态、堵塞幕墙开口，防止台风和雨水倒灌。七、活动板房、临时用电、应急物资。固定活动板房和材料、构配件，非应急需要，台风来临一律拉闸断电；严格按最不利情况准备应急物资、为应急救援及灾后抢险做充分的准备。八、人员撤离和转移安置。提前准备好安置点及各项保障措施，所有人员登记造册、确保转移不漏一人。2025年安全生产月宣传三折页