随着消费时代的到来,人们无论在哪里都会受到“顾客就是上帝”的待遇。也因此,当“上帝”百般刁难或提出一些无理的要求时,让服务行业就业者苦恼不已。身处于服务行业,有很多人都会被“顾客就是上帝”这句话影响。有时候,虽然他们在竭尽全力地配合着客户的想法,但是客户不怎么配合,更有甚者无理取闹。有时候,我们该怎么办呢?李冬在一家设计公司做设计师。他的专业是装饰设计,专业能力非常扎实,所在在千军万马过独木桥般的应聘竞争中,李冬以绝对的优势胜出了。本以为自己找到了能施展拳脚的地方,可在接了几次装饰设计订单后,李冬才真正明白“顾客就是上帝”的另一层意思。一次,在给客户做店面设计时,李冬从最初的创意方面、橱窗设计图纸到执行时选材和用料,都一一耐心地和店主沟通。在当时,客户也没有挑剔什么,李冬不禁暗自庆幸,终于遇到了一个有慧眼的“上帝”。按照合同要求,客户要先交50%的定金,等到工程完工、验收合格后才会结算剩下的款项。一切进度就按照自己规划的那样正常运作,可当在验收单子上签字时,客户便开始挑刺了,原因是装修工人在施工时无意将门板刺出一个芝麻大小的洞。在李冬看来,这是工作中不可避免的小失误,根本不影响整体的装修效果。但客户不这么认为,他认为这是李冬工作的失误,不会验收的。就此,客户开始了和李冬所在的装饰设计公司之间的拉锯战。为了解决这个问题,李冬向客户承诺自己会掏腰包把门板重新用油漆刷一遍,以保证顾客进店时不会注意到如此小的缺陷。然而客户不但要求更换整个门板,还要公司承担由于延时装修而带来的经济损失。看到客户如此坚持,李冬没有别的办法了,只好把情况汇报给了公司。公司知道后,派主管出面向客户道歉,并对李冬在工作中的失误提出了批评以及做出相应的惩罚。此外,主管承诺会主动为店家更换一扇新的门板。主管以为这样的处理方式算是完美了,可客户还是不依不饶,让公司赔偿自己的经济损失。如果不赔偿的话,他是不会验收的。面对如此难缠的客户,主管拿出当初和店主签订的合同,然后说:“‘顾客是上帝’是我们公司一直遵循的宗旨,但作为上帝也应该考虑一下我们的承受能力。如果严格按照合同内容来说的话,公司的装修失误完全是在国家法律规定的范围之内。如果你再不依不饶的话,那可能连最基本的赔偿都得不到。说不定,还需要你支持我们违约金。”不占理的客户被这番话镇住了,经过一番思量,接受了主管的建议,这件事才算是有了了结。事后,主管意味深长地拍着李冬的肩膀说:“年轻人,我知道你是想要做出最好的设计方案,想让自己和客户都满意。可是,你首先要明白,‘顾客是上帝’,这句话不完全对。站在顾客或公司的角度来说,都希望装修效果达到最好的一面,公司会为工作失误埋单,但这是有底线的。在涉及公司利益的时候,要懂得用恰当的方法去拒绝客户的那些要求。只有这样,我们才能坚守住自己的原则而不受外界的影响。”听到主管的这些话,李冬才恍然大悟,意识到自己行为的错误。再有这样的事情,他就不是一再忍让,而是懂得有原则地拒绝了。很多时候,造成公司和客户之间出现矛盾的原因大多是沟通不到位。试想一下,如果站在公司的立场上,那公司就会为了维护自己的利益而不愿意让步。如果站在客户的立场上,又想要让自己的钱花得物有所值。此时,沟通就格外重要。事实上,面对客户的无理要求没有那么难。我们除了沟通解决,还可以避开对方的要求,引导其走一条 双赢的道路。张盛和李伟各自经营一家小超市,两家人生意红火,不分上下。可一件事情的发生,让两家的生意有了天壤之别。某天,一位老顾客从张盛和李伟的小超市各要了15箱啤酒,准备办喜宴,他的儿子马上就要结婚了。事后,这位老顾客也来他们的小超市买过东西。张盛就问:“您那么多箱啤酒都喝完了?”“没喝完!剩下的自己喝吧。”老主顾与他寒暄了几句,买了东西就走了。大概过了三个月,老顾客拉着空的啤酒瓶和四箱啤酒到张盛店里,要求退了。张盛一看,这几箱啤酒已经过期了,怎么能退呢!于是,张盛有些生气地说:“这卖出去的东西都几个月了,而且还过期了,这不是砸我生意吗?”听完这话,老顾客头也不回地离开了。自此以后,再也没去他店里买过东西。同样的,老顾客来到了李伟的店里,把没喝完的啤酒也拉了过来。“老板,能不能把上次没喝完的啤酒给退掉啊?我这几个月都在儿子家,也没有回来。”李伟笑了笑,没有说话。老顾客见他笑了,急忙说:“老板,帮帮忙吧!在你这儿买的啤酒还剩下四箱,帮我退掉吧!”李伟再次笑了笑,还是没接话。这时,老顾客有些傻眼了,说:“老板呢倒是 说句话啊,形就是形,不行就是不行。”李伟再次嘿嘿一笑,接过老顾客的话茬反问道:“大爷,如果你是老板的话,会不会给退掉?”老顾客愣住了,没有说话。接着,李伟继续说:“大爷,咱当初说的是如果用不完,在一周内可以退掉的,对不对?”老顾客点了点头。李伟说:“啤酒也是有保质期的,时间长了口感就不会好,甚至会变质。这几箱啤酒放了这么长时间,如果我给你退了,哪位顾客买到了,那肯定会来找我的。一次还好,如果每个人都来找我,那我的生意怎么办呢?你说呢?”老顾客想了想说:“是这个理儿,你都这样说了,那我就不退了。”“谢谢您的理解,过期的啤酒可以洗头发,擦冰箱,还能浇花呢!你也不算浪费。”听李伟这么一说,老顾客心里也舒服一点儿。等老顾客临走时,李伟从柜台下面拿出一个精致的打火机,说:“这个小礼物送给您,谢谢您的谅解。如果有什么需要,再过来。”一看李伟“服服帖帖”,老顾客也喜笑颜开:“一定再来,一定再来。”面对老顾客的无理要求,张盛和李伟有着不同的处理方法。张盛不分析问题,直接拒绝,给人一种冷冰冰的感觉,导致老顾客不再光临。而李伟虽然也拒绝了对方,却用了一些拒绝技巧,不仅没让顾客因拒绝生气,还让顾客走时心花怒放,可谓两全其美。首先,这种事情是可以预防的。要让顾客知道,除了特殊商品售出概不退换外,其他商品可以与顾客约定,在多长时间内可以退货,要保证包装物破损等。对待那些找上门来,并提出无理要求的顾客,店主要保持一个良好的态度。不要反应过激或恶语相向,最好能引导顾客换位思考,让他们站在店主的角度来想问题,想他们自己的要求是否合理的。此外,顾客的要求要是得不到重视或解决,可能会有点落差,此时,我们不妨送点小礼物安慰一下,不要给顾客留下“生硬死板”的印象。其次,当顾客的要求遭到拒绝后,心情一定会很糟糕,甚至会对你加以指责。对此,你要表示理解,接受对方的指责,但必须要让他明白:拒绝是对事不对人,同样的事情,换做是别人,你也会用同样的方式来解决。千万不能中了对方的“激将法”。比如顾客说:“我就知道你没有这个能耐。”“早就听说你的为人,今天看来还真是这样。”此时,你只要报之一笑就好,不用理会。最后,如果你真的无法满足对方的要求,还可以用“微笑”来对待。微笑是世界通用的语言,以笑容与人接近,即便是对方的情绪不稳定,但也会因你的微笑不那么暴躁。俗话说得好:“伸手不打笑脸人。”微笑既能缓和紧张的情绪,不使顾客显得难堪,又能避免彼此因言语交流问题惹的麻烦,取得“此时无声胜有声”的拒绝效果。
2-9:拒绝客户的无理要求
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