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2-3:拒绝侵占你的工作时间

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学会拒绝是非常重要的职场沟通能力之一。只有自己最清楚自己的工作情况,你必须对自己负责,管理好自己的时间与工作,不应让别人随便占用你的工作时间,从而让自己陷入忙乱的局面之中。在决定该不该答应对妨的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?不想做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑到,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且 因为你自己在工作上的拖延而影响到其他人?娟娟是一个性格温柔的女孩,在公司里很得同事们的喜爱和照顾。她虽然人长得并不是很漂亮,但大家经过她的办公室旁边的时候,都喜欢有意无意地和她聊上两句。因此,无论走到什么地方,她的身边总有几个好朋友在一起说笑不停。起初,娟娟也感觉不错,可后来随着这种情况的延续,娟娟越来越发现其对工作的危害性。最初,和同事们聊天,仅仅限于吃饭和上洗手间的时间,或者是不经意地在走廊碰面之后打招呼。有时候,大家还会相约在下班后一起去逛街。后来,随着彼此交往的深入,大家的聊天时间就变得很不固定。即使是在上班时间,大家一有闲暇就会讨论起下班之后去什么地方逛街。有时候老板会突然出现,娟娟就只得措手不及地装作什么事情都没有发生。然后转到MSN聊天工具上,几个好姐妹已经在和她热火朝天地发着即时消息。这样的讨论,每一天都会有新鲜的话题。有时候,娟娟明知道自己的工作很忙,但是好姐妹们总是生拉硬拽地把她扯进聊天话题之中。每到月底总结时,娟娟总会发现自己的工作没有按要求达到任务量,即便达到任务量的工作,质量也不敢有保证。而且她还发现,很多时候自己一旦陷进了聊天之中,就经常出现不由自主的现象。一上午的时间往往很快就会过去,娟娟一边感叹着又荒废了一上午的时间,一边继续和好姐妹们说个不停。直到有一天,经理下了一纸生死令。如果娟娟这个月再完不成任务量,下个月就辞职走人!其实,娟娟完全明白自己现在的处境。每当看到桌子上厚厚的办公文件时,娟娟就知道自己必须好好工作了。可是,即便她给那些好姐妹们一些明显的暗示,她们依旧会“毫不留情”地把她加入到讨论范围之内。娟娟又不好意思直接拒绝对方的“盛情”,因此只得在心里面盘算着繁重的工作该怎么处理,在口头上还得耐着性子和对方聊着天。因此,她常常陷进十分无奈的状态中,也徘徊在随时走人的边缘上。能够和别人成为聊得来的好朋友,本来是一件好事,娟娟也十分看重和同事之间的友谊,因此才会在别人“主动送上门”的时候,不知道该怎样去拒绝。最后,娟娟的选择却直接导致她自己陷进焦虑情绪之中。学着拒绝是你能够帮助自己脱离这一困境的唯一方法!因为这一“拒绝”不仅可以降低你的焦虑,释放你的压力,并且还保证了你又足够的时间来做那些真正重要的事情。和同事谈天说地不是不可以,只是需要选择对的时机和地点。如果错把工作的时间滥用在一些无聊的嘴侃上面,那你不但浪费了公司为你提供的薪水,更浪费了自己宝贵的生命。想要拒绝他人占用你的工作时间其实很简单,你只需要做到:直接以工作为由拒绝对方。办公室本来就是工作的地方,所以当你用工作来当挡箭牌时,绝对是百试百灵的良药。你只需要说:“不好意思,我现在不能马上做这个。”这不是你向对方示弱的时候,所以一定要用坚决的语气面对对方,同时又不能失去无奈和同情的味道,这样一来可以为自己增加很多的情分。如果不得不解释原因,你可以说这跟你的时间计划不符合,然后便转移话题。大部分通情达理的人都会接受这个答案,如果有人继续“进攻”0,那样做就是他们失礼了,你完全可以重复那句“我很抱歉,这确实不符合我的时间安排。”假装审查时间表,以表明自己真的没有空闲。如果对方执意要求你加入他们的谈话,为了不伤害彼此之间的感情,你可以选择一种迂回曲折的方法,以达到自己的目的。面对对方的积极态势,不要直截了当地拒绝,这很容易酿成彼此之间的误解。此时,你可以这样说:“让我考虑一下,然后跟你联络。”适时给自己一个台阶,然后假装去查看时间表,以表明自己真的是在确认到底有没有时间。适当参与,适可而止。如果你遇到了对工作本身感兴趣的话题,那么不妨适当参与一部分。你可以说:“我不能做这个,但我......”告诉对方你所能容忍的限度,或者提出一个可以解决矛盾的上上策,卷进去多少的决定权完全掌握在自己手中了。要注意,自己是因为好人缘才会被同事们拉去。这虽然占用了你的工作时间,但他们也并不是故意要你完不成任务从而在领导面前难堪,所以在拒绝的时候也一定要考虑到同事面上的问题。真正做到完美拒绝,一定要注意:1.坚定自己的观点,但是应该让礼貌先行;2.给对方希望,不要一棒子打死。但同时又不能给对方太大的希望,否则希望越大,失望也就越大;3.请记住,你不欠任何人的情债。“这不符合我的时间安排”是最好的拒绝理由。一天之中,工作的时间只有那么几个小时。这意味着无论你选择承担什么,都要限制你办其他事情的能力。所以,清楚选择什么是你该做的事情,才是最重要的。

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