态度决定一切,服务意识本身就是一种态度的体现。我们在很多店铺的评价中,看到类似客服态度不好,态度恶劣这样的评价,到底哪些具体的行为,顾客会认为这家客服的态度不好呢?
1、简单敷衍。在回复顾客咨询时,类似于有的,嗯这样回复,然后一长串的沉默,就算是你和朋友在聊天,这样也会把天聊死,更何况咱们客服是做销售工作,作为客服需要传递更多有价值的信息,过于简单,机械的回复,顾客都会觉得这家店铺的客服非常冷淡,没有热情的态度。
2、推卸责任。推荐商品怕售后担责,材质功能让顾客看详情页,尺码推荐顾客参考尺码表,那要店铺客服干嘛呢?顾客很多时候就是看了不明白才咨询客服的,有谁见过商场导购对购买空调的顾客说,这是产品说明书,你自己看?服装店营业员对顾客说,衣服吊牌上都有,自己看?更何况电商是线上销售,顾客离商品的距离更远,很多时候需要更加了解商品的我们,给予更加专业易懂的说明,而推卸责任的做法,会让顾客体验大打折扣,也会显得客服很不专业。
3、生硬拒绝。现在很多店铺原则是不议价,但是作为客服如果这样直截了当地回复顾客,不优惠,不指定快递,就会让顾客感觉自己被拒绝,心理学家说被拒绝是很容易造成心理伤害,长期被拒绝的人可能会走向极端报复行为。大家可以查看一下自己的店铺,评价不好的顾客记录,很多时候都是顾客一些要求被拒绝了。
4、随意承诺。有时候客服为了成交心切,承诺当天发货,其实店铺无法保障当天发货,顾客有时候需要准确的到货时间,客服却不考虑到物流的一些意外因素,满口答应没问题。这些看上去信心满满的服务,反而导致一些不必要的售后纠纷,客服说话代表着店铺承诺,说话严谨是服务的基本要求,客服前后不一的说法,也会让顾客觉得这个店铺的服务很差劲。
5、不安抚顾客。售后顾客来了,客服会发现顾客很多时候不在说明问题,而是发泄情绪,例如:你们是怎么搞的?是不是故意的?客服经常错误操作,直接忽视顾客情绪,急忙和顾客解释理由,然后通知售后方案。这时候客服说的每个字。在顾客眼里都是在狡辩,在掩饰。客服也会觉得顾客油盐不进,得理不饶人,逐渐自己也被带的情绪不好。
6、不做告知转接。很多店铺有专门的售后岗位,遇见售后问题需要转接,但是错误的动作是直接把顾客转走,这样给顾客的感受就是一遇见问题就踢皮球。正确的客户转接,是和顾客说清楚,为了更快出来才转接的,同时提醒顾客注意新窗口信息。也要和转接的同事简单说明情况。
电商客服正确的服务态度应该是这样的:
一、情绪稳定
电商客服在面对顾客的咨询、购物或投诉时,应保持情绪的稳定。不论顾客的态度如何,客服都应冷静、耐心地进行回应,避免情绪化的言辞或行为。他们应始终保持良好的心态,以平和的态度处理各种情况,确保为顾客提供稳定、可靠的服务。
二、专业严谨
电商客服应具备丰富的产品知识和服务经验,能够准确回答顾客的问题,提供专业的建议和解决方案。他们应以严谨的态度对待每一个细节,确保为顾客提供准确、完整的信息,避免误导或产生歧义。在与顾客的沟通中,客服应展现出其专业素养,用专业的语言和术语进行解释,以展现企业的专业形象。
三、积极解决
当顾客遇到问题时,电商客服应积极主动地解决,不推诿、不拖延。他们应迅速响应,与顾客保持沟通,了解问题的具体情况,并尽快找到解决方案。在解决问题的过程中,客服应保持耐心和细心,确保问题得到圆满解决。
四、热情礼貌
电商客服在与顾客的互动中应始终保持热情礼貌的态度。无论顾客提出什么问题或需求,客服都应面带微笑,用友善的语言进行回应。他们应尊重顾客的权益,礼貌地解答顾客的疑问,并尽量满足顾客的需求。同时,客服还应注意言辞的礼貌和措辞的恰当,避免使用冒犯或不当的言辞,以营造和谐愉快的购物氛围。
五、尊重理解
电商客服应尊重每一位顾客的个性和需求,理解他们的疑虑和困扰。在与顾客沟通时,客服应保持平等、尊重的态度,避免使用冷漠或傲慢的言辞。当顾客提出意见或建议时,客服应积极倾听并采纳,以不断提升服务质量和顾客满意度。
六、持续学习
电商客服应保持持续学习的态度,不断提升自己的专业素养和服务技能。随着电商行业的快速发展和变化,客服需要不断更新知识,掌握新的服务技巧,以更好地满足顾客的需求。通过不断学习和进步,客服能够提供更专业、更优质的服务,增强顾客对企业的信任和满意度。
综上所述,电商客服正确的服务态度应该是情绪稳定、专业严谨、积极解决、热情礼貌、尊重理解以及持续学习。这样的服务态度不仅能够提升顾客的购物体验,还能够塑造企业的良好形象,赢得顾客的信任和忠诚。